Công ty Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ

Những năm gần đây, dịch vụ tổ chức sự kiện ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm đầu tư bởi hiệu quả mà nó mang lại. Nhờ tổ chức sự kiện sẽ có cơ hội tiếp xúc với khách hàng tiềm năng, qua đó giúp họ hiểu rõ hơn về sản phẩm, dịch vụ của công ty. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng có thể mở ra cơ hội đầu tư phát triển cho doanh nghiệp qua sự kiện này. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả mong muốn doanh nghiệp phải lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín thay vì tự mình tổ chức.  HMC Media tự hào là Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ với kinh nghiệp tổ chức nhiều event như: tổ chức hội nghị - hội thảo, tổ chức lễ khánh thành – khai trương, lễ khởi công – động thổ, tổ chức sampling, tổ chức roadshow, tổ chức year end party…

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là hoạt động xã hội không giới hạn về quy mô, không gian, thời gian và ngành nghề, lĩnh vực. Bao gồm tất cả hoạt động xã hội trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao, hội nghị, hội thảo, trò chơi và các hoạt động khác có liên quan đến phong tục, tập quán.

Tùy vào từng mục đích và lĩnh vực HMC Media sẽ đưa ra cho bạn một kịch bản chương trình thích hợp nhất, mang lại hiệu ứng tích cực nhất như mong muốn của bạn.

Tổ chức sự kiện có các loại hình nào?

Lĩnh vực của tổ chức sự kiện rất đa dạng nên loại có nhiều loại hình về tổ chức sự kiện, các loại hình phổ biến của tổ chức sự kiện:

• Khai trương, khánh thành

Lễ khánh thành, lễ khai trương có chung mục đích là giới thiệu, mở màng cho công trình hoặc hoạt động kinh doanh. Với quan niệm “đầu xuôi đuôi lọt” càng làm cho Lễ khánh thành, Lễ khai trương trở nên đặc biệt long trọng và linh thiêng hơn. Mở đầu thuận lợi báo hiệu cho sự may mắn và phát triển trong tương lai.

• Tổ chức hội nghị khách hàng

Tổ chức hội nghị khách hàng là một hình thức quan trọng để công ty tăng cường sự gắn bó với khách hàng, là một biện pháp hiệu quả để tăng quan hệ, tình cảm thân thiết với khách hàng hơn.

• Tổ chức hội thảo, họp thường kỳ

Hội thảo, họp thường kỳ là cuộc gặp gỡ của một nhóm người để thảo luận về vấn đề nào đó có tính chất khoa học cùng nhau tranh luận vấn để đang đặt ra.

Tổ chức hội thảo, họp thường kỳ cần đáp ứng các bước sau:

• Đón khách mời, hướng dẫn khách tới chỗ ngồi
• Đón, nhận giữ hoa cho các khách mời tới tham dự
• MC dẫn chương trình tuyên bố các nghi lễ để bắt đầu chương trình
• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tư liệu cho hội thảo
• Phát biểu trong hội thảo để bắt đầu
• Mời dự tiệc nếu có
• Tranh luận, đóng góp ý kiến từ các bên tham gia
• Trả lời phóng vấn, câu hỏi, thắc mắc từ các đơn vị truyền thông
• Tổng kết chương trình, những vấn đề hoàn thành tại hội thảo
• Các tiết mục nghệ thuật đan xen làm giảm bớt không khí căng thẳng
• Gửi lời cảm ơn, sự đóng góp của các người tham dự
• Chuẩn bị các công việc cho bế mạc
• Chương trình giới thiệu sản phẩm mới

Event giới thiệu sản phẩm mới không thể thiếu đối với doanh nghiệp muốn tung ra sản phẩm mới. Mỗi sản phẩm mới đều có những đặc điểm mới, hiệu quả, tính năng hơn hẳn với những sản phẩm cũ. Do đó, các doanh nghiệp luôn muốn tổ chức một buổi ra mắt thật ấn tượng sao cho khách hàng đón nhận sản phẩm đó tốt nhất. 

​Với một event giới thiệu sản phẩm thông thường, sẽ bao gồm những bước sau:

• Chào đón khách: Đội ngũ PG được bố trí tại nhiều nơi để chào đón khách cũng như giới thiệu về sản phẩm.
• MC khai mạc chương trình
• MC giới thiệu khách mời
• Đại diện doanh nghiệp lên chào khách và giới thiệu sản phẩm
• Đưa khách hàng tham quan cơ sở sản xuất
• Khách mời dùng thử và cảm nhận về sản phẩm
• Bữa tiệc chiêu đãi (có hoặc không)
• Kết thúc bằng quà, sản phẩm dùng thử tặng khách (tùy từng sản phẩm)
• Sự kiện kỷ niệm sinh nhật công ty

Ngày lễ kỷ niệm sinh nhật công ty được coi như một mốc son chói lọi đánh dấu sự ra đời của công ty.

Ngày lễ kỷ niệm là cơ hội để:

• Ban Giám Đốc cùng toàn thể nhân viên trong công ty có thể cùng nhìn lại chặng đường đã qua, với biết bao thăng trầm và thành công đã đạt được.
• Tôn vinh những cá nhân và tập thể xuất sắc đã gắn bó với công ty trong suốt chặng đường vừa qua.
• Công ty gửi lời cám ơn, động viên sâu sắc đến tất cả các thành viên đã nỗ lực cùng làm nên thành công.
• Tri ân các đối tác, khách hàng thân thiết.
• Truyền thông, quảng bá quy mô công ty và hình ảnh thương hiệu của công ty

Cuối cùng, đây là dịp để gắn kết các thành viên trong công ty, cũng nhau tạo dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và thành công hơn nữa.

Hãy để HMC Media đồng hành cùng công ty bạn, chúng tôi hứa hẹn sẽ mang đến những trải nghiệm mới mẻ nhất.

• Tổ chức họp báo

Họp báo là buổi họp có sự tham dự của nhiều nhà báo để công báo một thông tin hay sự kiện đang diễn ra. Mục đích là đưa chính xác nhất các thông tin về sự kiện đang nói đến. Các thông tin trong buổi họp báo sẽ được đăng trên các trang báo truyền thống, báo mạng và các kênh truyền thông khác. Đối với các doanh nghiệp mục đích của buổi họp báo chính là truyền thông tạo lợi thế cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Tổ chức team building

Cung cấp và tổ chức hoạt động teambuilding, xây dựng và gắn kết đội nhóm, hoạt động dã ngoại kết hợp team building, chương trình sự kiện toàn công ty khuyến khích phát triển, làm việc nhóm. Chúng tôi sẽ tư vấn và xây dựng chương trình hoàn chỉnh cho sự kiện của bạn, góp phần thúc đẩy, khuyến khích và gắn kết các thành viên trong tổ chức doanh nghiệp của bạn.

• Tổ chức tiệc tất niên

Tổ chức tiệc Year End Party là một hoạt động quan trọng của các tổ chức doanh nghiệp. Khi mà những ngày cuối năm đang cận kề thì việc lên kế hoạch cho một buổi Year End Party sôi nổi hơn cả.

Không chỉ là một buổi gặp gỡ giao lưu thông thường, tiệc Year End Party còn là buổi tổng kết các hoạt động trong năm, đưa ra định hướng cho năm tiếp theo, đồng thời tuyên dương những cống hiến xuất sắc của công ty.

HMC Media là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ và miền Tây. Chúng tôi luôn cung cấp dịch vụ  tổ chức Year End Party  chất lượng đi kèm với chi phí tối thiểu.  HMC Media hiểu rằng, chất lượng luôn đi cùng chi phí, vì thế chúng tôi luôn xem xét, cân nhắc đến từng hạng mục nhỏ nhặt nhất để có thể hoàn thiện dịch vụ tốt nhất trong mức giá hợp lý nhất. 

• Tổ chức triển lãm

Sự kiện triển lãm mang đến rất nhiều lợi ích cho nhà tổ chức, thông điệp được truyền tải rộng rãi và sinh động hơn. Muốn tổ chức một buổi triễn lãm thành công, trước tiên, điều quan trọng nhất là xác định được đối tượng tham dự buổi triển lãm, tức là bạn sẽ phải khoanh vùng những người sẽ đến dự buổi triển lãm này. ọ là những ai, chức danh nghề nghiệp là gì, độ tuổi bao nhiêu, họ đến dự triển lãm để thưởng thức điều gì,… từ đó sẽ đưa ra phương án đón tiếp và chiêu đãi phù hợp.

Tuy nhiên, một buổi tổ chức triển lãm dù khâu tổ chức bên ngoài có tốt đến mấy, cũng đừng tập trung quá vào các yếu tốt khách quan  mà quên đi điều quan trọng nhất là sản phẩm được trưng bày và phần giới thiệu về sản phẩm.

• Tổ chức hội chợ

Tổ chức hội chợ triển lãm là một hoạt động xúc tiến thương mại được doanh nghiệp thực hiện với mục đích trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến khách hàng một cách trực tiếp nhất. Ngoài ra, đây còn là cơ hội tìm kiếm và giao kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp.

Để tổ chức buổi hội chợ triển lãm thành công tốt đẹp, có phương pháp quảng cáo sáng tạo, truyền bá được sản phẩm, dịch vụ của mình và tiết kiệm tối đa ngân sách. Cách tốt nhất là thuê các công ty chuyên tổ chức hội chợ triển lãm cho doanh nghiệp.

Hy vọng với những chia sẻ trên Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ HMC Media mang đến cho Quý khách hàng và Quý doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về tổ chức sự kiện và các loại hình tổ chức sự kiện. Qua đó, doanh nghiệp nhận thấy được tầm quan trọng, ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện phù hợp với mục đích của mình thúc đẩy công việc kinh doanh ngày càng phát triển.

Tham khảo thêm về các dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi: https://hmcmedia.vn/danh-muc-bai-viet/52/to-chuc-su-kien

 

---

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH HỒNG MINH CHÂU

Call: 0292 389 1180 - Fax: 0292 389 1192.

Hotline in ấn: 0907 630 101 - 0939 217 986

Hotline thi công, thiết kế: 0907 111 427

Địa chỉ:Số 62 Trần Bạch Đằng, Phường An Khánh, Ninh Kiều, Cần Thơ

Fanpage: https://www.facebook.com/in.hong.minh.chau

Website: www.hmcmedia.vn

Email: inhongminhchau@gmail.com - hongminhchau.media@gmail.com